Pārvērst mobilo tālruni par visurgājēju darba rīku ir vienkāršāk, nekā šķiet. Jūsu iPhone var darboties kā ļoti pilnīgs dokumentu skeneris bez nepieciešamības instalēt trešo pušu lietojumprogrammas, izmantojot vietējās funkcijas, piemēram, Piezīmes, Failus un integrāciju ar Mac (ja vēlaties izmantot ārējās lietotnes, ir pieejamas Bezmaksas lietotnes skenēšanai ar iPhoneJa bieži strādājat ar dokumentiem, līgumiem, rēķiniem vai piezīmēm, tas ietaupīs jums daudz laika.
Turpmākajās rindās jūs redzēsiet Kā izmantot savu iPhone kā profesionālu skeneriJūs uzzināsiet, kā uzņemt augstas kvalitātes dokumentus, saglabāt tos dažādos formātos, digitāli parakstīt un pat acumirklī nosūtīt uz savu Mac datoru, izmantojot nepārtrauktības kameru. Tas viss tiks izskaidrots soli pa solim, sniedzot praktiskus padomus un ieteikumus, neizlaižot nevienu svarīgu detaļu. Mēs jums par to visu pastāstīsim. Kā pārvērst savu iPhone par profesionālu dokumentu skeneri.
Kā skenēt dokumentus, izmantojot lietotni Piezīmes iPhone tālrunī
Ērtākā iespēja lielākajai daļai lietotāju ir izmantot pašu lietotni Piezīmes. Apple ir integrējis ļoti jaudīgu dokumentu skeneri lietotnē Notes.kas automātiski atpazīst papīru, izlabo perspektīvu un ģenerē skaidru failu, kas ir gatavs koplietošanai vai parakstīšanai.
Lai sāktu darbu, atveriet lietotni Piezīmes savā iPhone tālrunī. Varat izmantot esošu piezīmi vai atvērt jaunu. Ja vēlaties atdalīt skenētos dokumentus no pārējām piezīmēm, varat to darīt. Tas neietekmē skenēšanas kvalitāti, bet gan ietekmē failu sakārtošanu pēc tam.
Kad esat piezīmē, meklējiet ikonu, ko Apple izmanto vienumu pievienošanai. Tā ir pazīstamā pielikumu pogaŠeit parasti pievieno fotoattēlus, zīmējumus vai skenētus attēlus. Pieskarieties tai un parādītajā izvēlnē izvēlieties opciju “Skenēt dokumentus”, lai aktivizētu kameru skenera režīmā.
Tiklīdz kamera atveras, ievietojiet kadrā papīru, kuru vēlaties digitalizēt. Pārliecinieties, vai dokuments ir labi apgaismots un pēc iespējas plakanāks. uz galda vai citas gludas virsmas. Sistēma automātiski nosaka malas, tāpēc, jo lielāks ir kontrasts starp fonu un papīru, jo labāk tā identificēs robežas; ierīcēs ar LiDAR sensoriem precizitāte sarežģītās situācijās var uzlaboties.
Ja skenēšanas režīms ir iestatīts uz automātisko, jūs redzēsiet, ka iPhone automātiski uzņem attēlu, kad tas atpazīst dokumentu.Jums nebūs jānospiež neviena poga: sistēma uzņems attēlu, izlabos leņķi un saglabās to piezīmē. Šis režīms ir ideāli piemērots, ja vienlaikus ir jādigitalizē vairākas lapas un vēlaties strādāt ātri.
No otras puses, ja vēlaties kontrolēt precīzu uzņemšanas brīdi, pārslēdzieties uz manuālo režīmu. Šajā režīmā ir jānospiež ekrānā redzamā slēdža pogaVai arī varat izmantot kādu no fiziskajām skaļuma pogām, lai uzņemtu attēlu. Tas ir lieliski piemērots, ja apgaismojuma apstākļi ir sarežģīti vai ja papīrs nav pilnīgi līdzens un ir rūpīgi jāpielāgo kadrējums.
Kad fotoattēls ir uzņemts, jūs redzēsiet rāmi ar regulējamiem stūriem. Varat vilkt katru stūri, lai apgriešana perfekti ietilptu lapā.Noņemot apmales, tabulas vai citus elementus, kurus nevēlaties redzēt, varat ievērojami mainīt gala rezultātu. Dažu sekunžu pavadīšana šai korekcijai var būtiski ietekmēt gala rezultātu.
Kad esat ieguvis vēlamo apgriezto attēlu, apstipriniet skenēšanu, pieskaroties saglabāšanas opcijai. Šajā brīdī Notes saglabā uztverto attēlu kā lapu skenētajā dokumentā.Ja dokuments ir vairāku lappušu garš, varat turpināt pievienot vēl lappuses, neizejot no procesa.
Kad esat pabeidzis, pieskarieties saglabāšanas pogai. Lietotne Piezīmes arhivēs visas skenētās lapas vienā piezīmē.veidojot vienu digitālu dokumentu. No turienes varat pārdēvēt piezīmi, pārvietot to uz citu mapi, kopīgot vai eksportēt pēc nepieciešamības.
Papildus pielikumu pogai ir vēl viens ātrs veids, kā piekļūt skenerim: Jau atvērtā piezīmē varat pieskarties pogai Vairāk (tipiskā izvēlnes opciju ikona) un tur atlasiet “Skenēt”. Tas ir tieši tas pats rīks, tas vienkārši atrodas citā izvēlnes vietā.
Dokumentu skenēšana lietotnē Faili
Papildus Notes lietotnei iOS piedāvā vēl vienu ļoti noderīgu veidu, kā digitalizēt dokumentus: Lietotnē Faili ir iekļauta arī dokumentu skenēšanas funkcija.Šī opcija ir ideāli piemērota, ja jau zināt, ka vēlaties saglabāt rezultātu tieši iCloud Drive, noteiktā mapē vai saderīgā krātuves pakalpojumā.
Lai to izmantotu, atveriet lietotni Faili savā iPhone tālrunī un atrodiet mapi, kurā vēlaties saglabāt skenēto attēlu. Kad esat nokļuvis šajā atrašanās vietā, pieskarieties pogai Vairāk (parasti trīs punktu vai līdzīga simbola veidā), lai parādītu šajā kontekstā pieejamos rīkus.
Atvērtajā izvēlnē redzēsiet opciju “Skenēt dokumentus”. Pieskarieties tai, un jūsu iPhone kamera pārslēgsies skenera režīmā. No šī brīža darbība ir praktiski identiska Notes darbībai.Varat izvēlēties starp automātisko un manuālo režīmu, pielāgot stūru apgriešanu un saglabāt rezultātu.
Ja atstāsiet ieslēgtu automātisko režīmu, iPhone noteiks papīra malas un uzņems attēlu, tiklīdz tās būs skaidras. Ja vēlaties pats pieņemt lēmumu, nospiediet slēdža pogu vai kādu no skaļuma pogām. lai uzņemtu attēlu tieši tad, kad redzat, ka viss ir pareizi kadrēts.
Pēc fotoattēla uzņemšanas parādīsies priekšskatījums ar rediģējamu rāmi. Velciet stūrus, lai izlīdzinātu apgriešanu ar dokumenta malām.Izvairieties no ēnām, mapju apmalēm vai jebkuras citas zonas, ko nevēlaties iekļaut. Kad esat apmierināts ar apgriešanu, noklikšķiniet uz opcijas, lai saglabātu skenēto attēlu.
Ja nepieciešams digitalizēt vairākas lapas pēc kārtas, varat turpināt skenēšanu, neizejot no darbplūsmas. Procesa beigās pieskarieties Saglabāt, lai programma Faili izveidotu skenēto dokumentu. mapē, kurā bijāt. Tādā veidā tas būs pieejams mākonī un būs pieejams no iPhone, iPad, Mac vai pat citām ierīcēm.
Šī integrācija ar Failiem ir īpaši praktiska darba vidē. Ja apstrādājat daudz dokumentu pakalpojumā iCloud Drive, Dropbox vai citos saderīgos pakalpojumosJums būs ļoti ērti, ka skenētie attēli tiek saglabāti tieši pareizajā mapē bez jebkādām papildu darbībām.
Uzņemšanas iestatījumi: automātiskais režīms un manuālais režīms
Viens no galvenajiem faktoriem, lai jūsu iPhone darbotos kā nopietns skeneris, ir divu fotografēšanas režīmu izpratne: automātiskais režīms un manuālais uzņemšanas režīmsIzvēloties vienu vai otru funkciju, var ievērojami mainīties pieredze, kad uz galda ir papīru kaudzes, un tā atšķiras no citām funkcijām, piemēram, Skenējiet QR kodus ar savu iPhone.
Automātiskajā režīmā sistēma pastāvīgi analizē kameras redzamo attēlu. Tiklīdz tā atpazīst taisnstūrveida dokumentu ar pietiekamu kontrastu un asumuTas uzņem ekrānuzņēmumu, jums neko nepieskaroties. Tas ir ideāli piemērots rēķinu, piezīmju vai indekskaršu kaudzēm, kur jūs vienkārši pāršķirstat lapas, un iPhone skenē automātiski.
Savukārt manuālajā režīmā ir nepieciešama jūsu iejaukšanās. Jums jānospiež ekrānā redzamā slēdža poga vai viena no skaļuma pogām. lai uzņemtu fotoattēlu. Tas dod jums laiku, lai pārvietotu papīru, labotu kaitinošos atspīdumus vai pagaidītu, līdz gaisma nedaudz mainīsies.
Ja bieži skenējat dokumentus vidē ar nevienmērīgu apgaismojumu vai uz fona ar daudziem elementiem, manuālais režīms var novērst neparastu apgriešanu. Precīza kadra momenta kontrole ļauj labāk pievērst uzmanību detaļām.Tas ir ļoti svarīgi, ja plānojat nosūtīt šo dokumentu klientam, administrācijai vai savam vadītājam.
Abos režīmos, kad attēls ir uzņemts, tiek parādīts priekšskatījums ar regulējamu rāmi. Tur jūs pabeidzat skenēšanu, pareizi izlīdzinot stūrus un koncentrējoties uz saturu.Šī automātiskās malu atpazīšanas un ātrās manuālās rediģēšanas kombinācija padara jūsu iPhone pieredzi ļoti tuvu galda skenera pieredzei.
Parakstiet skenētus dokumentus no Notes
Viens no visizplatītākajiem skenēšanas veidiem ir līgumu, pilnvaru vai juridisku dokumentu parakstīšana. Lietotnē Piezīmes ir iekļauts iezīmēšanas rīks, kas ļauj parakstīt dokumentus tieši uz skenējuma.bez nepieciešamības neko izdrukāt vai izmantot citas lietojumprogrammas.
Lai parakstītu jau skenētu dokumentu, atveriet programmu Piezīmes un atrodiet piezīmi, kurā atrodas šis fails. Pieskarieties skenētajam dokumentam, lai to skatītu pilnekrāna režīmā Un augšpusē atrodiet marķēšanas ikonu (tipisks marķiera vai zīmuļa simbols apļa iekšpusē).
Nospiežot šo pogu, tiek aktivizēts rediģēšanas režīms. Jūs redzēsiet rīkjoslu ar dažādiem zīmuļiem, marķieriem, dzēšgumijām un citām ikonām.Starp šīm ikonām ir poga Pievienot (parasti apzīmēta ar simbolu "+"), kas ir nepieciešama parakstu pārvaldībai.
Noklikšķiniet uz "Pievienot" un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Paraksts". Šajā brīdī varat izvēlēties jau saglabātu parakstu vai izveidot jaunu no nulles.Ja iepriekš esat parakstījis dokumentus savā ierīcē, jūs redzēsiet saglabāto parakstu un varēsiet to atkārtoti izmantot tik reižu, cik nepieciešams.
Ja jūs nolemjat ģenerēt jaunu parakstu, ekrānā tiks lūgts parakstīt ar pirkstu uz skārienvirsmas. Saderīga iPad gadījumā lielākai precizitātei varat izmantot arī Apple Pencil.Veltiet laiku skaidras rubrikas izstrādei, jo to atkārtoti izmantosiet vairākos dokumentos.
Pēc paraksta izveides vai atlasīšanas tas skenētajā dokumentā parādīsies kā uzlīme. Varat to vilkt, lai novietotu to tieši tajā vietā, kur jānovieto paraksts.Piemēram, uz iepriekš iespiestas līnijas vai tam paredzētā īpašā vietā.
Turklāt ir iespējams mainīt šī paraksta izmēru. Jums tikai jāizmanto stūra rokturi, lai to palielinātu vai samazinātu.lai tas atbilstu līguma vai veidlapas formātam. Pielāgojiet to, līdz tas ir samērīgs un labi saskaņots ar pārējo saturu.
Kad viss ir savās vietās, pieskarieties Labi vai Gatavs atkarībā no ierīcē redzamā teksta. Paraksts tiks integrēts skenētajā dokumentā kā attēla daļa.Tātad, kopīgojot vai saglabājot to, paraksts joprojām izskatīsies tieši tā, kā to ievietojāt.
Ja nevēlaties izmantot saglabātos parakstus, varat parakstīt arī pilnībā manuāli. Lai to izdarītu, vienkārši veiciet pirmās darbības, lai ievadītu marķējumu. Un iepriekš definēta paraksta pievienošanas vietā atlasiet vienu no rakstīšanas rīkiem (pildspalvu, marķieri vai zīmuli) un parakstieties tieši uz dokumenta ar pirkstu.
Šī plašā iespēju daudzveidība ir īpaši noderīga, ja koplietojat ierīci ar citiem cilvēkiem vai ja vēlaties izveidot nedaudz atšķirīgus parakstus dažādiem dokumentu veidiemTādā veidā jūs varat pielāgoties katrai situācijai bez sarežģījumiem.
Dokumentu parakstīšana iPad ierīcē, izmantojot Apple Pencil
Lai gan šeit galvenā uzmanība ir pievērsta iPhone, daudzas no funkcijām, par kurām esam runājuši, tiek koplietotas ar iPad. Runājot par dokumentu parakstīšanu, iPad ar Apple Pencil piedāvā ļoti ērtu pieredzi.īpaši tiem, kam patīk sajūta, ka raksti uz digitālas "lapas".
Procedūra ir ļoti līdzīga iPhone procedūrai: atverat lietotni Piezīmes, pieskarieties skenētajam dokumentam, nospiediet pogu Iezīmēšana un no ikonas Pievienot izvēlieties Paraksts. Atšķirība ir tā, ka parakstu var uzzīmēt ar lielu precizitāti, izmantojot Apple Pencil.gan to veidojot, gan ja izvēlaties to manuāli uzzīmēt dokumentā, nesaglabājot to kā saglabātu parakstu.
Ja strādājat ar daudziem līgumiem vai veidlapām, šī iPad + Apple Pencil + Markup kombinācija kļūst par ļoti spēcīgu rīku. Tas ļauj pārskatīt, iezīmēt, anotēt un parakstīt vienā un tajā pašā darbplūsmā.viss uz viena skenēta dokumenta, nezaudējot kvalitāti vai salasāmību.
Kad parakstīšana ir pabeigta, dokuments tiek saglabāts tāpat kā iPhone tālrunī un tiek sinhronizēts, izmantojot iCloud, ja šī opcija ir iespējota. Tas nozīmē, ka jūs varēsiet atvērt to pašu parakstīto failu savā iPhone vai Mac datorā., gatavs nosūtīšanai pa pastu, ar kurjeru vai augšupielādei jebkurā platformā.
Skenējiet no iPhone vai iPad uz Mac datoru, izmantojot nepārtrauktības kameru
Vēl viena svarīga funkcija, lai maksimāli izmantotu sava iPhone kā profesionāla skenera iespējas, ir nepārtrauktības kameras funkcija. Šī funkcija ļauj izmantot iPhone vai iPad kameru tieši no Mac datora.lai skenētais dokuments tiktu nekavējoties ievietots jūsu Mac datorā.
Iedomājieties, ka strādājat ar savu Mac datoru, rakstāt ziņojumu vai gatavojat prezentāciju, un jums ir jāpievieno papīra dokuments. Tā vietā, lai nosūtītu skenēšanu pa e-pastu vai AirDrop no iPhoneVarat izmantot nepārtrauktības kameru un saņemt attēlu vai PDF failu tieši Mac lietotnē, ar kuru strādājat.
Pamata darbība sastāv no ievietošanas no iPhone vai iPad opcijas aktivizēšanas jūsu Mac datorā. Atkarībā no lietotnes (piemēram, Notes, Pages, Mail u. c.) redzēsiet tādas opcijas kā “Importēt no iPhone” vai “Skenēt dokumentus”.Kad to atlasīsiet, Mac dators sazināsies ar tuvumā esošo iOS vai iPadOS ierīci un automātiski ieslēdzs kameru.
Tajā brīdī jūs paņemat savu iPhone vai iPad un pavērsiet to pret dokumentu, kuru vēlaties digitalizēt. Skenēšanas process ir ļoti līdzīgs skenēšanai tieši no piezīmēm vai failiem.: tiek noteiktas malas, var labot stūrus un tiek ģenerēta kvalitatīva skenēta kopija.
Atšķirība ir tāda, ka tā vietā, lai tiktu saglabāta mobilajā ierīcē, Rezultāts tiek nekavējoties ievietots jūsu Mac dokumentā vai lietotnē.Tādā veidā skenēto attēlu var ielīmēt teksta dokumentā, pievienot e-pastam, pievienot piezīmei vai integrēt prezentācijā bez jebkādām starpposmiem.
Lai gan oriģinālajā tekstā, ko Apple sniedz par šo funkciju, ir vēl sīkāk aprakstīta saderība un prasības, galvenā ideja ir skaidra: Ja izmantojat Mac datoru un iPhone vai iPad, Continuity Camera pārvērš jūsu iOS ierīces par perfektu attālo skeneri. jūsu datoram, ievērojami uzlabojot jūsu darbplūsmu.
Savietojams ar iOS 17 un vecākām versijām
Norādījumi par dokumentu skenēšanu un parakstīšanu, par kuriem mēs runājam, attiecas uz vairākām iOS versijām. Apple īpaši piemin, ka šīs funkcijas ir pieejamas operētājsistēmā iOS 17 un vecākās versijās.kas norāda, ka tas nav kaut kas ekskluzīvs jaunākajam atjauninājumam.
Praksē tas nozīmē, ka pat ja jūsu iPhone nav jaunākais modelis, ļoti iespējams, ka tajā jau ir iekļauti šie rīki. Lietotne “Piezīmes” ar dokumentu skenēšanas iespēju un lietotne “Faili” ar skenēšanas iespēju Tie sistēmā ir bijuši jau kādu laiku, un Apple tos ir pilnveidojis versiju pēc versijas.
Jā, dažu pogu nosaukumi vai to precīza atrašanās vieta var nedaudz atšķirties atkarībā no konkrētās iOS versijas un konfigurētās valodas. Piemēram, jūs varētu redzēt “Atzīmēšana” vai “Atzīmēts”, “Pievienot” vai “Pievienot”.Taču funkcija būtībā ir tāda pati: parakstīt, uzzīmēt vai anotēt skenēto dokumentu.
Ja pamanāt vizuālas atšķirības salīdzinājumā ar aprakstīto, pārbaudiet, vai jūsu sistēma ir samērā atjaunināta, un, pats galvenais, Apskatiet ikonas: zīmuļa pogu rediģēšanai, simbolu "+" satura pievienošanai un pielikumu ikonu. Piezīmes parasti saglabā savu būtību, pat ja tās maina nelielas detaļas dizainā.
Saderība attiecas arī uz iPad, kur šīs funkcijas darbojas ļoti līdzīgi. Pieredze ir ļoti vienāda starp iPhone un iPad.Tātad, ja iemācīsities skenēt un parakstīt vienu no tiem, otru apgūsit gandrīz bez piepūles.
Organizējiet un pārvaldiet savus skenētos dokumentus
Labs skeneris ne tikai labi uztver dokumentu, bet arī palīdz to vēlāk atrast. Lietotne Piezīmes ļauj grupēt skenētos failus dažādās mapēs.Pārdēvējiet piezīmes un pievienojiet tām tekstu, lai atgādinātu par katra dokumenta saturu.
Piemēram, varat izveidot vienu mapi rēķiniem, citu medicīniskajiem dokumentiem un vēl vienu darba dokumentiem. Katrā piezīmē var būt iekļauts viens vai vairāki saistīti skenējumi, kā arī komentārus, kas kalpo kā atgādinājums ("līgums, kas parakstīts ar šādu uzņēmumu", "reģistrācijas apliecinājums" utt.).
Ja vēlaties datoram līdzīgāku pieredzi, lietotne Faili šķitīs pazīstamāka. Failu sadaļā varat izveidot mapes, apakšmapes un pārvietot skenētos dokumentus gluži kā strādājot tradicionālā failu pārvaldniekā. Turklāt tie integrējas ar iCloud Drive un citiem pakalpojumiem, lai skenētos failus varētu sakārtot kopā ar pārējiem digitālajiem failiem.
Ja vēlaties koplietot dokumentu, gan Piezīmes, gan Faili ļauj to viegli nosūtīt. Skenēto attēlu var kopīgot kā PDF failu, kā attēlu vai iegultu piezīmē.Atkarībā no opcijas, ko izvēlaties koplietošanas izvēlnē. Lielākajai daļai formālu procedūru parasti ieteicamākais ir PDF formāts.
Ja jums kādreiz būs nepieciešama papildinformācija par šīm lietotnēm, Apple piedāvā papildu dokumentāciju par piezīmēm un failiem iPhone un iPad ierīcēs. Tajā ir aprakstītas vēl sarežģītākas iespējas, piemēram, sadarbība koplietojamās piezīmēs vai viedās atzīmes.kas var pacelt jūsu dokumentu organizēšanu jaunā līmenī, ja vēlaties iet tālāk par pamatiem.
Visbeidzot, atcerieties, ka šis saturs laika gaitā tiek atjaunināts. Apple norāda publicēšanas datumus savos oficiālajos rakstos.Tas palīdz saprast, vai aplūkotā rokasgrāmata ir rakstīta nesen vai pirms vairākiem gadiem, kas ir svarīgi, ja meklējat pavisam jaunas funkcijas vai saskarnes izmaiņas.
Šis viss rīku komplekts padara jūsu iPhone par ļoti nopietnu sabiedroto dokumentu pārvaldībā. Ar iespēju skenēt no piezīmēm un failiem, parakstīt ar Markup, izmantot Apple Pencil iPad ierīcē un izmantot Continuity Camera priekšrocības Mac datorāTālrunis vairs nav tikai improvizēta kamera un kļūst par īstu profesionālu kabatas skeneri, kas gatavs ikdienas dzīvei.
