Tavs iPhone kalendārs var kļūt par haosu, pat ja tu to neapzinies, taču ar dažiem rūpīgi izvēlētiem uzlabojumiem un trikiem tu vari panākt, lai tas izskatītos perfekti. Turpmākajās rindās redzēsi, kā. Kā iestatīt kontus, sinhronizēt, kārtot, tīrīt dublikātus un aizsargāt kontaktpersonas nezaudējot nevienu datu vienību visā ceļā.
Esam apkopojuši visu nepieciešamo vienā ceļvedī: sākot ar precīziem ceļiem iestatījumos un beidzot ar drošu dzēšanu no iCloud.com, noklusējuma konta izvēle un labākie kontaktu pārvaldnieki. Turklāt esam pievienojuši padomus par svarīgu zvanu prioritāšu noteikšanu, izmantojot režīmu “Netraucēt”, un atļauju lietotņu pieprasījumu pārvaldību no adrešu grāmatas. Sāksim ar Kā pārvaldīt kontaktpersonas savā iPhone tālrunī.
Kontaktpersonu kontu iestatīšana un sinhronizēšana iPhone tālrunī
Pirmkārt, ir svarīgi saprast, ka iOS var nodrošināt kontaktpersonu datus no vairākiem avotiem (iCloud, Gmail, Exchange, korporatīvajiem direktorijiem utt.). Lai visu integrētu, dodieties uz Iestatījumi > Lietotnes > Kontakti > Kontaktu konti un pievienojiet tos, kas jums nepieciešami.
Lai pievienotu jaunu avotu, noklikšķiniet uz Pievienojiet kontu un izvēlieties pakalpojumu (iCloud, Google, Outlook…) vai pieskarieties “Cits”, lai konfigurētu LDAP vai CardDAV strādājot ar uzņēmuma vai skolas serveriem. Aizpildiet konta laukus, pieskarieties “Tālāk” un gaidiet, līdz iPhone ieslēdziet kontaktu sinhronizāciju.
Ja izmantojat Android ierīci vai pārvaldāt savu kalendāru pakalpojumā Google, varat sinhronizēt arī ar Gmail sadaļā Iestatījumi. Pēc pieteikšanās ieslēdziet slēdzi Kontakti savā Google kontā, lai jūsu kartes varētu lejupielādēt jūsu iPhone tālrunī. Šī integrācija saglabā izmaiņas. visās savās ierīcēs saistīts ar šo kontu. Norādījumus par kontaktpersonu sinhronizēšanu ar Google skatiet sadaļā Kā sinhronizēt Google kontaktpersonas iPhone tālrunī.
Tiem, kam nepieciešami specifiskāki risinājumi, iOS ļauj manuāli pievienot CardDAV konts sadaļā Iestatījumi > Pasts un kontakti > Pievienot kontu > Cits > Pievienot CardDAV kontu. Ievadiet serveri, lietotājvārdu un paroli, ko nodrošinājis jūsu pakalpojumu sniedzējs vai organizācija. Ja nepieciešama papildu palīdzība importēt kontaktus uz iPhone, skatiet šo pamācību: importējiet kontaktus uz iPhone.
Turklāt ir lietotnes un pakalpojumi, kas var nodrošināt papildu kontaktus. Ja izmantojat saderīgus sociālos tīklus, varat pieteikties to lietotnē sadaļā Iestatījumi un aktivizēt opciju, lai sinhronizēt kontaktus kad tas to piedāvā. Tādā veidā jūs varat aizpildīt veidlapas ar publisku informāciju, nerakstot. Ja strādājat ar Facebook, šīs opcijas un to pārvaldība ir paskaidrota sadaļā Kā dzēst vai paslēpt Facebook kontaktpersonas.
Vidēs, kurās strādājat ar Mac vai Windows datoru, jūs varētu interesēt, ka varat integrēt arī savu Google kontu, lai kontaktpersonas plūstu uz ekosistēmu. macOS operētājsistēmā atveriet Sistēmas preferences > Interneta konti, pievienojiet Google, pierakstieties un atzīmējiet kontaktpersonas, pirms noklikšķināt uz “Gatavs”. Operētājsistēmā Windows 10 dodieties uz Iestatījumi > Konti > E-pasta un lietotņu konti, pieskarieties Pievienot kontu > Google, piešķiriet atļaujas un pabeidziet sinhronizāciju. Ja nepieciešams eksportēt kontaktpersonas no Google, uzziniet, kā eksportēt Google kontaktpersonas uz iPhone.
Kontaktpersonu pievienošana, dzēšana un kārtošana pēc konta
Ja ir iestatīti vairāki konti, ir ērti izvēlēties, kur pēc noklusējuma tiek saglabāti jaunie kontakti. Dodieties uz Iestatījumi > Lietotnes > Kontakti > Noklusējuma konts un izvēlieties to, kuru parasti izmantosiet jaunu cilņu izveidei.
Vai vēlaties pievienot vai noņemt visus kontaktus no konkrēta konta vienlaikus? Atveriet Iestatījumi > Lietotnes > Kontakti > Kontaktu konti, atlasiet kontu un ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi. KontaktiJa to izslēgsiet, iOS brīdinās, ka šie kontakti tiks dzēsti “no iPhone” (vai “no mana iPhone”), taču tie paliks droši attālajā kontā un būs gatavi lietošanai. atkārtoti sinhronizēt kad jums to vajag.
Lai pielāgotu adrešu grāmatas attēlošanas veidu, dodieties uz Iestatījumi > Lietotnes > Kontakti. Varat iestatīt opcijas “Kārtot pēc” (vārds vai uzvārds), “Attēlošanas secība” (vārds pirms vai pēc uzvārda) un “Īsais vārds”, lai kontrolētu, kā vārdi tiek attēloti kontaktos. Pasts, Ziņojumapmaiņa, Tālrunis un citas lietotnes.
Atsevišķa ieraksta dzēšana ir vienkārša: atveriet Kontaktpersonas, dodieties uz personas vizītkarti, pieskarieties Rediģēt, ritiniet uz leju un pieskarieties Dzēst kontaktu; apstipriniet vēlreiz, lai pabeigtu darbību. Ja šī cilne pieder sinhronizētam e-pasta kontam, tā arī tiks dzēsta. tiks dzēsts visās ierīcēs kuri izmanto to pašu kontu.
Ja vēlaties pārvaldīt tīrīšanu no pārlūkprogrammas, iCloud.com piedāvā ātrās vadīklas. Dodieties uz icloud.com/kontakti Savā Apple kontā atlasiet sarakstu, kurā atrodas kontaktpersona, un izdzēsiet to. Paturiet prātā, ka, izdzēšot to no saraksta “Visi kontakti”, izmaiņas tiek replicēts visās ierīcēs ar kontaktpersonām, kas ir iespējotas pakalpojumā iCloud. Plašāka informācija par eksportēšanu un pārvaldību, izmantojot iCloud, ir pieejama vietnē Kā eksportēt iPhone kontaktpersonas, izmantojot iCloud.
Samaziniet nekārtību: atvienojiet sinhronizāciju, apvienojiet dublikātus un veiciet tīrīšanu
Laika gaitā ir normāli, ja parādās dublēti ieraksti, novecojuši profili vai kontaktpersonas, kuras jums vairs nav nepieciešamas. Ātrs veids, kā pārskatīt, kuri konti sniedz datus: dodieties uz sadaļu Iestatījumi un konta iestatījumos (piemēram, sadaļā Paroles un konti), izslēdziet kontaktu slēdzi tiem kontaktiem, kurus nevēlaties pievienot savam iPhone adrešu grāmatai.
Izslēdzot konta sinhronizāciju, iOS parāda brīdinājumu: šie kontakti pazūd no ierīces, bet tie netiek dzēsti no attālā pakalpojuma. Šis ir efektīvs veids, kā samazināt redzamo darba kārtību neko neatgriezeniski neizdzēšot.
Lai apstrādātu dublikātus, varat to izdarīt manuāli vai ar palīdzību. iOS ļauj "saistīt" kontaktpersonas vienai un tai pašai personai: atveriet primāro kontaktpersonu, pieskarieties Rediģēt un izmantojiet opciju “Saistīt kontaktpersonas”, lai apvienotu ierakstus, kas atbilst vienai un tai pašai personai, saglabājot vienu, vienotu karti. Ja meklējat risinājumus, lai viegli noņemtu dublikātus, skatiet šo rokasgrāmatu par to, kā noņemt dublikātus kontaktpersonas.
Ja jūsu darba kārtība ir ļoti liela vai ir pavairoti dublikāti, ir pieejamas tādas utilītas kā Smart Merge Pro Viņi analizē jūsu kontaktpersonas, atrod atbilstības un iesaka apvienošanu. Pirms masveida izmaiņu pieņemšanas izmantojiet lietotnes piedāvāto rezerves kopēšanas iespēju, lai jūs varētu atsaukt visas kļūdasDaži populāri rīki, piemēram, Dr. Cleaner, analizē dublētus kontaktus un fotoattēlus.
Un, ja vēlaties veikt lokālu tīrīšanu, manuāla dzēšana joprojām ir derīga: dodieties uz karti, pieskarieties “Rediģēt”, ritiniet līdz “Dzēst kontaktu” un apstipriniet. Šī rutīna ir īpaši noderīga pēc nevajadzīgu sinhronizāciju atspējošanas un apvienot dublikātus.
Lietotnes kontaktu un dublējumu pārvaldībai
Papildus vietējai lietotnei ir arī pārvaldnieki, kas automatizē sarežģītus uzdevumus: sākot no dedukcijas līdz datu ieguvei no e-pasta parakstiem vai kontaktu pārvietošanai starp kontiem. Tālāk ir norādītas dažas ievērojamas iespējas. iegūt kontroli un drošību savā kalendārā.
CircleBack Tas izceļas ar e-pasta parakstos paslēptās informācijas pārveidošanu izmantojamās kontaktkartēs. Tas arī skenē vizītkartes ar iPhone kameru, uzrauga izmaiņas jūsu kontaktinformācijā, lai ieteiktu atjauninājumus, un tam ir integrēta deduplikācijaJa meklējat bezmaksas iespēju atjaunināt savu kalendāru, šis ir labs sākums. Lietotnes, kas skenē vizītkartes, skatiet šeit. lietotnes karšu skenēšanai.
ar Cloze attiecību pārvaldība Jūs sperat vēl vienu soli tālāk: tā darbojas kā palīgs, kas piešķir prioritāti cilvēkiem, pamatojoties uz jūsu attiecībām, ieraksta mijiedarbību un var atgādināt jums sazināties vēlreiz, ja kādu laiku neesat runājuši. Pamata lietotne ir bezmaksas, taču tās jaudīgākām funkcijām ir nepieciešams abonements, īpaši koncentrējoties uz profesionāļiem, kas pārvalda klientus un tīklus.
Vietējā lietotne Kontakti Apple parasti ir pietiekams lielākajai daļai: pievienojiet kontaktpersonas manuāli vai sinhronizējiet tās no iCloud, Gmail vai Outlook; pievienojiet adreses, datumus, e-pastus, etiķetes, zvana signālus un daudz ko citu, un tas atbalsta Apple WatchJa vēlaties vienkāršību un pilnīgu integrāciju, šī ir jūsu bāze.
Kontaktpersonu sinhronizācija pakalpojumam Google Gmail Tas ir ideāli piemērots, ja strādājat ar Google vai Outlook, neatkarīgi no tā, vai izmantojat personīgo vai korporatīvo kontu. Tas ļauj vienlaikus saistīt līdz diviem Google kontiem un veic šādas darbības: fona sinhronizācija, ar bezmaksas versiju (līdz 40 kontaktiem) vai neierobežotu Premium versiju.
Ja vēlaties iegūt drošas kopijas, Contacts Backup Pro un atjaunošana Tas ietver mākoņa sinhronizāciju, e-pasta vai iMessage eksportēšanu, dublējuma atgādinājumus un vēstures pārvaldību. Pamata versijā tiek saglabātas reklāmas, taču, jauninot uz Premium versiju, jūs varat to izdarīt. noņemt reklāmas un pievienot funkcijas. Lai atgūtu kontaktpersonas un citus datus nozaudēšanas gadījumā, sadaļā “Fotoattēlu un kontaktpersonu atgūšana” ir paskaidroti īpaši rīki.
ar Kontaktu dublēšana + pārsūtīšana Varat izveidot dublējumkopijas un eksportēt sarakstus, izmantojot ziņojumus, e-pastu vai AirDrop. Tā Premium plāns pievieno automātiskas dublējumkopijas, neierobežotu mākoņkrātuvi un AES-256 šifrēšana papildu drošībai. Ja nepieciešams eksportēt kontaktpersonas, atzīmējiet Kā eksportēt kontaktpersonas no iPhone.
Viegli kontakti Tas piedāvā skaidru un elastīgu saskarni: apvienojiet dublikātus, izveidojiet grupas pēc vēlēšanās, sūtiet grupu īsziņas vai e-pastus, kopīgojiet failus ar vienu pieskārienu, ģenerējiet dublējumkopijas un tam ir jaudīga meklētājprogramma lai nekavējoties atrastu jebkādus datus. Iemācieties izveidot kontaktu grupas iPhone tālrunī lai iegūtu vairāk no tā.
Ja jums ir nepieciešama pārnesamība starp pakalpojumiem, Sazinieties ar Pārvietotājs un konta sinhronizācija Pārvietojiet un sinhronizējiet kontaktpersonas starp Exchange, Google, Outlook, iCloud, Facebook, Yahoo un citām platformām. Tas nodrošina divvirzienu sinhronizāciju pa grupām vai individuāli, kā arī papildu filtrus un versiju. Ekskluzīva ar ekstrām.
Mārketinga kategorijā Constant Kontakti Tā parādās kā iespēja pārvaldīt kontaktus, koncentrējoties uz kampaņām, sarakstiem un komunikāciju, lai gan tās uzmanības centrā nav iPhone personīgā darba kārtība, bet gan profesionālai lietošanai un komerciāls.
Vēl viena ļoti daudzpusīga alternatīva ir Kontakti: kopējiet datus mākonī, kas paredzēts dublēšanai, pārvaldībai, apvienošanai un eksportēšanai. Tas ļauj saglabāt kopijas pakalpojumā Google disks, iCloud, Gmail vai Exchange, atjaunot izdzēstos kontaktus, filtrēt un noņemt dublikātusTas ir maksas pakalpojums ar 3 dienu izmēģinājuma periodu, lai to vispirms iepazītu.
Konfidencialitāte, prioritārie zvani un datu atgūšana
Kad lietotne vēlas lasīt jūsu kontaktpersonas, iOS parāda paziņojumu, kurā paskaidrots, kāpēc. Varat atļaut vai liegt piekļuvi un vēlāk pielāgot piekļuvi iestatījumos, ja pārdomājat. Tādā veidā jūs izlemjat, kurai lietotnei piekļūt. informācija no jūsu kalendāra piekļūt visām lietotnēm savā iPhone tālrunī. Ja jūs uztrauc datu aizsardzība, skatiet, kā to izdarīt aktivizēt papildu datu aizsardzību savā iPhone tālrunī.
Lai nezaudētu kontaktus, ieslēdziet iCloud sinhronizāciju sadaļā Iestatījumi > iCloud un pārliecinieties, vai ir iespējota arī iCloud dublēšana. Tādā veidā jūsu kontakti tiks saglabāti mākonī, un jūs varēsiet tos atgūt tos jebkādas neveiksmes gadījumāJa nepieciešamas papildu atkopšanas iespējas, skatiet rīkus, kas paredzēti .
Ja jūsu kontakti kādreiz pazūd, iCloud var palīdzēt tos ātri atjaunot. Un, ja jums ir nepieciešamas papildu iespējas, ir pieejami trešo pušu rīki, kas var atgūt izdzēstos datus iPhone tālrunī, un tie ir paredzēti iCloud pazaudēšanas gadījumiem. neattiecas uz konkrētu gadījumu.
Lai nepalaistu garām svarīgus zvanus, izmantojot režīmu Netraucēt (DND), pievienojiet personas izlasei un režīma Netraucēt iestatījumos dodieties uz sadaļu “Atļaut zvanus no” un izvēlieties FavoritosTātad, pat ja DND ir aktīvs, šie zvani joprojām tiks saņemti. Ja vēlaties pārskatīt lietotnes Tālrunis funkcijas, skatiet sadaļu Kā lietot tālruni savā iPhone.
Vēl viena uzlabota opcija ir Avārijas apvedceļš Pēc kontaktpersonas: Dodieties uz kontaktpersonas profilu, pieskarieties Zvana signāls un aktivizējiet ārkārtas situāciju apiešanu. Šī persona joprojām saņems zvanu pat tad, ja ir aktivizēts režīms Netraucēt — noderīgi ģimenē, darbā vai situācijās, kurās nepieciešama pilnīga pieejamība.
Ja savā iPhone tālrunī pārvaldāt vairākus avotus un saglabāšanas laikā rodas apjukums, definējiet noklusējuma saraksts kontaktpersonas sadaļā Iestatījumi > Pasts, kontaktpersonas, kalendāri > Noklusējuma konts. Jūs ietaupīsiet laiku un novērsīsiet kontaktpersonu nonākšanu nepareizajā kontā.
Neaizmirstot par precizēšanu: atcerieties, ka, atspējojot kontaktpersonas konkrētam kontam iestatījumos, dati vairs nav redzami iPhone tālrunī, bet netiek dzēsti no attālā pakalpojuma; dzēšot ierakstu no kontaktpersonām vai iCloud.com, izmaiņas tiek atkārtotas visās ierīcēs, kas koplieto šo kontu, saglabājot jūsu sinhronizēta ekosistēma un saskaņoti.
Ar visu iepriekš minēto jūs varat bez piepūles atjaunināt savu dienas kārtību: rūpīgi atlasiet sinhronizējamos kontus, izvēlieties noklusējuma kontu jauniem kontaktiem, kārtojiet skatu pēc vārda vai uzvārda, atspējojiet nevajadzīgos avotus, apvieno mikroshēmas Kad tie parādās, izdzēsiet to, kas jums vairs nav nepieciešams, nepieciešamības gadījumā paļaujieties uz pārvaldniekiem, aizsargājiet dublējumkopijas pakalpojumā iCloud un izlemiet, kuras lietotnes var piekļūt jūsu adrešu grāmatai. Tādā veidā jūsu kontaktu saraksts vairs nebūs haoss un kļūs par patiesi efektīvu rīku. darbojas jūsu labā.
